অনুচ্ছেদ: ১১
সদস্য রেজিস্টার
ক্লাবের সকল শ্রেণির সদস্যদের জন্য পৃথক রেজিস্টার ও ফাইল থাকবে। উক্ত রেজিস্টারে নাম/ঠিকানাসহ বিস্তারিত উল্লেখ থাকবে। রেজিস্টারে হালনাগাদ তথ্য লিপিবদ্ধ থাকবে এবং তথ্য হালনাগাদ করার দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট সদস্যের ওপরই বর্তাবে। চাঁদা ও অন্যান্য বিষয়ে সংশ্লিষ্ট ধারাসমূহ বলবৎ থাকবে।
অনুচ্ছেদ: ১২
ব্যবস্থাপনা কমিটি
ক) ক্লাব ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব কমিটির ওপর ন্যস্ত থাকবে। এ কমিটির কর্মকর্তা ও কার্যকরী সদস্যসংখ্যা হবে মোট ১৫ জন। তাঁরা সবাই অবৈতনিক হবেন। এ কমিটি একজন সভাপতি, একজন সিনিয়র সহ-সভাপতি, একজন সহ-সভাপতি, একজন সাধারণ সম্পাদক, একজন যুগ্ম-সম্পাদক, একজন অর্থ সম্পাদক, একজন সাংস্কৃতিক সম্পাদক, একজন ক্রীড়া সম্পাদক, একজন গ্রন্থাগার সম্পাদক, একজন সমাজসেবা ও আপ্যায়ন সম্পাদক, একজন প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক এবং চারজন কার্যকরী সদস্যের সমন্বয়ে গঠিত হবে। কমিটির কর্মকর্তাবৃন্দ এবং কার্যকরী সদস্যদের ক্লাবের স্থায়ী সদস্য হতে হবে। কমিটির প্রথম সভায় সভাপতির প্রস্তাব অনুযায়ী স্থায়ী সদস্যদের মধ্য থেকে সর্বোচ্চ দু’জন কার্যকরী সদস্য সংযোজন বা কো-অপ্ট করতে পারবেন। তবে এ ক্ষেত্রে সদ্য নির্বাচনে অংশ নেওয়া কাউকে কো-অপ্ট করা যাবে না। নতুন কমিটি এবং কর্মকর্তাবৃন্দ দায়িত্বভার গ্রহণ না করা পর্যন্ত পূর্বতন কমিটি স্বীয় পদে বহাল থাকবে। কমিটির যে কোনো সদস্য/কর্মকর্তা পদত্যাগ করতে চাইলে তাঁর
সিদ্ধান্তের কথা অন্তত এক মাস আগে লিখিতভাবে জানাতে হবে। তবে ব্যবস্থাপনা কমিটি তাঁর পদত্যাগপত্র গ্রহণ না করা পর্যন্ত তা কার্যকর বলে গণ্য হবে না।
খ) কমিটির কোনো কর্মকর্তা ও কার্যকরী সদস্য পর পর তিনটি কমিটির সভায় অনুপস্থিত থাকলে এবং তাঁর এ অনুপস্থিতির যুক্তিসঙ্গত কারণ ছিল মর্মে কমিটির নিকট প্রতীয়মান না হলে, কমিটিতে তাঁর পদ শূন্য বলে বিবেচিত হবে।
গ) ক্লাবের জরুরি প্রয়োজনে সভাপতির পরামর্শক্রমে সাধারণ সম্পাদক সর্বোচ্চ কত টাকা লেনদেন করতে পারবেন তা ব্যবস্থাপনা কমিটির প্রথম সভায় নির্ধারণ করতে হবে।