অনুচ্ছেদ: ১৩
ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ, ক্ষমতা ও কার্যবিধি
কমিটির কার্যকালের মেয়াদ হবে দু’বছর এবং তা ইংরেজি বর্ষের প্রথম সপ্তাহে শুরু হবে। ক্লাবের সম্পত্তি, কার্যক্রম ও বিষয়াদি কমিটির দ্বারা পরিচালিত হবে। সাধারণ সভায়, ক্লাবের গঠনতন্ত্র দ্বারা নিষিদ্ধ নয় এমন যে কোনো ক্ষমতা ব্যবহার করতে এবং এমন যে কোনো কাজ সম্পন্ন করতে কমিটি সক্ষম বলে বিবেচিত হবে।
ক) সভাপতি:
প্রতিষ্ঠানের ঐক্যের প্রতীক, নিয়মতান্ত্রিক প্রধান হিসেবে সভাপতি সব ক্ষেত্রেই এ গঠনতন্ত্রের নিরিখে আদর্শ ভূমিকা পালন করবেন, প্রয়োজনীয় সব ক্ষেত্রে সাধারণ সম্পাদকের পরামর্শ চাইবেন, সাধারণ সম্পাদকের কার্য নির্বাহে সহযোগিতা প্রদান করবেন। প্রয়োজনে অন্য সদস্যদের মতামত শুনবেন।
খ) সিনিয়র সহ-সভাপতি:
সভাপতির কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান করবেন এবং সভাপতির অনুপস্থিতিতে সভায় সভাপতিত্ব করবেন এবং ভারপ্রাপ্ত সভাপতির দায়িত্ব পালন করবেন।
গ) সহ-সভাপতি:
সভাপতি ও সিনিয়র সহ-সভাপতির অনুপস্থিতিতে সহ-সভাপতি সভায় সভাপতিত্ব করবেন এবং ভারপ্রাপ্ত সভাপতি হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন।
ঘ) সাধারণ সম্পাদক:
সাধারণ সম্পাদকই ক্লাবের মুখ্য কার্যনির্বাহী হবেন। তিনি সাধারণভাবে কমিটির মাধ্যমে দায়িত্ব পালন করবেন। সভাপতির পরামর্শক্রমে কার্য সম্পাদন করবেন। বিভাগীয় সম্পাদকগণের এবং উপ-কমিটির (তদন্ত কমিটি ছাড়া) কার্যক্রম গতিশীল করার কাজে সহযোগিতা ও তদারকি করবেন। কমিটির যে কোনো গৃহীত সিদ্ধান্ত তিনি বাস্তবায়নে বাধ্য থাকবেন। তবে শর্ত থাকে যে, ক্লাবের নিয়মিত ব্যয় ও দৈনন্দিন কাজ ব্যতীত অন্য সব ধরনের জরুরি রক্ষণাবেক্ষণ কাজ, আর্থিক লেনদেন ও ব্যয় নির্বাহের ক্ষেত্রে সভাপতির পূর্বানুমতি নেবেন।
ঙ) যুগ্ম-সম্পাদক:
সাধারণ সম্পাদকের কাজে সহায়তা প্রদান করবেন এবং সাধারণ সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে ভারপ্রাপ্ত সাধারণ সম্পাদকের দায়িত্ব পালন করবেন। এছাড়া স্থায়ী বা অস্থায়ী যে কোনো দায়িত্ব পালন জরুরি হলে সাধারণ সম্পাদকের সাথে পরামর্শক্রমে সেই দায়িত্ব পালন করবেন।
চ) অর্থ সম্পাদক:
ক্লাবের আয়-ব্যয়ের হিসাব-নিকাশের দায়িত্ব কমিটির মাধ্যমে অর্থ সম্পাদকের ওপর ন্যস্ত থাকবে। অর্থ সম্পাদক প্রয়োজনবোধে কমিটির পরামর্শক্রমে বাজেট প্রণয়ন করবেন এবং কমিটির অনুমোদন নিয়ে তা বার্ষিক বিশেষ অধিবেশনে পেশ করবেন। অর্থ সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে কমিটির পক্ষ থেকে সাধারণ সম্পাদক প্রয়োজনবোধে বাজেট ও অর্থ ব্যয় প্রতিবেদন পেশ করবেন।
ছ) সাংস্কৃতিক সম্পাদক:
ক্লাবের সব ধরনের সাংস্কৃতিক কর্মকা-ের দায়িত্ব কমিটির মাধ্যমে সাংস্কৃতিক সম্পাদকের ওপর ন্যস্ত থাকবে। তিনি কমিটির অনুমোদনক্রমে সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের আয়োজন করবেন ।
জ) ক্রীড়া সম্পাদক:
ক্লাবের সব ধরনের অন্তরঙ্গন ও বহিরাঙ্গন ক্রীড়া পরিচালনার দায়িত্ব ক্রীড়া সম্পাদকের ওপর ন্যস্ত থাকবে। কমিটির অনুমোদনক্রমে ক্রীড়া প্রতিযোগিতার আয়োজন করবেন। তিনি বছরের যে কোনো সময়ে কমিটির অনুমোদনক্রমে বিশেষ ক্রীড়ানুষ্ঠান বা প্রতিযোগিতার ব্যবস্থা করতে পারবেন।
ঝ) গ্রন্থাগার সম্পাদক:
ক্লাবের গ্রন্থাগার ও পাঠকক্ষ পরিচালনা করার দায়িত্ব গ্রন্থাগার সম্পাদকের ওপর ন্যস্ত থাকবে। তিনি গ্রন্থাগারের বুক-রেজিস্টার ও ইস্যু রেজিস্টার তদারক করবেন। কমিটির অনুমোদনক্রমে তিনি বই, পুস্তক, পত্র-পত্রিকা ইত্যাদি সংগ্রহ ও ক্রয় করবেন। গ্রন্থাগার ও পাঠকক্ষ সংক্রান্ত কমিটি কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বও তিনি পালন করবেন।
ঞ) সমাজসেবা ও আপ্যায়ন সম্পাদক:
যে কোনো জাতীয় দুর্যোগ এবং যেকোনো সামাজিক কার্যক্রমে ক্লাবের অবদান রাখা প্রয়োজনীয় বা জরুরি হয়ে পড়লে সমাজসেবা সম্পাদক এ ব্যাপারে কমিটির অনুমোদনক্রমে কার্যাদি সম্পাদন করবেন। ক্লাবের বার্ষিক ভোজ, পিকনিক, ভ্রমণ, সফর ও অনুরূপ অনুষ্ঠানাদির আয়োজন সমাজসেবা ও আপ্যায়ন সম্পাদকের ওপর বর্তাবে। এ ক্ষেত্রে তিনি কমিটির অনুমোদনক্রমে তাঁর কার্যাদি সম্পাদন করবেন। এছাড়া বিভাগীয় সম্পাদকগণের কার্যক্রমে প্রয়োজনীয় সহযোগিতা করবেন।
ট) প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক:
ক্লাবের সব ধরনের প্রচার ও প্রকাশনার দায়িত্ব কমিটির মাধ্যমে প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদকের ওপর ন্যস্ত থাকবে। তিনি দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভা ও নির্বাচন এবং অন্যান্য অনুষ্ঠানাদি উপলক্ষে কমিটির অনুমোদনক্রমে সাময়িকী, স্মরণিকা, বার্ষিকী, পত্রিকা, পুস্তিকা, গ্রন্থ, লিফলেট (প্রচারপত্র, সংবাদ প্রচার) ইত্যাদি প্রকাশের ব্যবস্থা করবেন এবং ক্লাবের মিডিয়া সেন্টার ও ওয়েবসাইট সংক্রান্ত দায়িত্ব পালন করবেন।
ঠ) কার্যকরী সদস্য : কমিটির সিদ্ধান্ত অনুসারে কার্যকরী সদস্যগণ সব কাজে সহযোগিতা করবেন। তাছাড়া সভাপতি, সিনিয়র সহ-সভাপতি ও সহ-সভাপতির অনুপস্থিতিতে ক্রম অনুযায়ী ভারপ্রাপ্ত সভাপতির দায়িত্ব পালন করবেন।