অনুচ্ছেদ: ১৯
সাধারণ সভার বিজ্ঞপ্তি
দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভা ও নির্বাচন এবং তলবিসহ সকল সাধারণ সভার বিজ্ঞপ্তি
অন্তত ত্রিশ (৩০) দিন আগে লিখিত বিজ্ঞপ্তি দ্বারা ‘দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভা ও নির্বাচন’ আহ্বান করতে হবে। অন্য যে কোনো সাধারণ সভা আহ্বান করতে হলে অন্তত ১৫ (পনের) দিন আগে লিখিত বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে। বিজ্ঞপ্তি ক্লাবের নোটিশ বোর্ডে লাগাতে হবে। যে তারিখে নোটিশ বোর্ডে লাগানো হবে সেই তারিখ থেকে বিজ্ঞপ্তি কার্যকর বলে গণ্য হবে। বিজ্ঞপ্তি ক্লাবের পিয়ন বইয়ের মাধ্যমে সব স্থায়ী সদস্যের কাছে পাঁচ দিনের মধ্যে পৌঁছাতে হবে। বিজ্ঞপ্তিটি প্রেস বিজ্ঞপ্তির আকারে পত্র-পত্রিকায় প্রকাশের উদ্যোগ নিতে হবে। বিজ্ঞপ্তিতে অবশ্যই সভার স্থান, তারিখ, সময় ও আলোচ্যসূচির উল্লেখ থাকতে হবে।
অনুচ্ছেদ: ২০
দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভা ও সাধারণ সভার বিজ্ঞপ্তির বৈধতা
ক্লাবের দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভা ও সাধারণ সভার বিজ্ঞপ্তি, যদি বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্তির অধিকারী স্থায়ী সদস্যের ন্যূনতম চার-পঞ্চমাংশ পেয়ে থাকেন তাহলে সবাই বিজ্ঞপ্তি পেয়েছেন বলে গণ্য হবে।
অনুচ্ছেদ: ২১
দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী
ক) পূর্ববর্তী দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভায় অনুমোদিত সমুদয় হিসাবপত্রের পরবর্তী দিন থেকে নির্বাচনের ভোটার তালিকা প্রকাশের দিন পর্যন্ত সময়ের সমুদয় হিসাব স্থিতিপত্র (ব্যালেন্স শিট) অডিট রিপোর্ট ও কমিটির রিপোর্ট দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভায় পেশ করতে হবে এবং সভায় উপস্থিত সদস্যের সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে সে সব অনুমোদন পেতে হবে। দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভা পরবর্তী কমিটির কার্যকালের অডিটর/অডিটরদের নিয়োগ ও অডিট/অডিটরদের পারিশ্রমিক নির্ধারণ করবে।
খ) বার্ষিক বিশেষ অধিবেশন, অতিরিক্ত ও তলবি সাধারণ সভায় সম্পন্ন সব কাজ বিশেষ কাজ বলে গণ্য হবে।
গ) অনুমোদিত দ্বি-বার্ষিক রিপোর্ট যথাযথভাবে সংরক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।
অনুচ্ছেদ: ২২
দ্বি-বার্ষিকসহ সাধারণ সভার (তলবি, মুলতবিসহ) কোরাম ও ভোটাধিকার
দ্বি-বার্ষিকসহ সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যদের নিয়ে কোরাম না হলে সেই সাধারণ সভায় কোনো কাজ সম্পন্ন করা যাবে না।
ক) মোট স্থায়ী সদস্যের শতকরা তেত্রিশ ভাগ সদস্য নিয়ে কোরাম গঠিত হবে।
খ) কোনো সদস্যের মাসিক চাঁদা তিন মাসের বেশি বাকি পড়লে অথবা তাঁর খেলাপিঋণ থাকলে বা দীর্ঘদিনের অন্যান্য বকেয়া থাকলে তিনি কোনো সভায় উপস্থিত থাকতে পারবেন না, অথবা কোরামে তাঁর উপস্থিতি গণ্য করা হবে না অথবা তিনি ভোট দিতে পারবেন না।
গ) কোনো সাধারণ সভা অনুষ্ঠানের নির্ধারিত সময় অতিবাহিত হওয়ার ত্রিশ মিনিটের মধ্যে কোরাম পূর্ণ না হলে, ওই সভা যদি সদস্যদের আহূত তলবি সভা হয় তাহলে সেই সভা ভেঙে যাবে, তবে তলবি সাধারণ সভা ব্যতীত অন্যান্য সাধারণ সভা আরও ত্রিশ মিনিটের জন্য মুলতবি থাকবে এবং এ ধরনের মুলতবি সভায় মোট স্থায়ী সদস্যের শতকরা পঁচিশ ভাগ সদস্যের উপস্থিতিতে কোরাম গঠিত হবে। সভা তারপর উপস্থিত সদস্যের চার-পঞ্চমাংশের ভোটে সিদ্ধান্ত নেবে যে সেই দিনের সভার কাজ শুরু করা হবে, নাকি সভা সাত দিনের মধ্যে কোনো একসময় পর্যন্ত মুলতবি হয়ে যাবে। তবে অনুচ্ছেদ ১৮ (গ)-এর ক্ষেত্রে এ অনুচ্ছেদ প্রযোজ্য হবে না