গঠনতন্ত্র

অনুচ্ছেদ: ২৩

সাধারণ সভা ও দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভার সভাপতি এবং নির্বাচন পরিচালনা

ক. ক্লাবের সভাপতি প্রতিটি সভায় সভাপতিত্ব করবেন। তবে তিনি দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভায় এবং ‘অনুচ্ছেদ ১৮(গ) অনুযায়ী আহূত সভায় সভাপতিত্ব করবেন না। কমিটি কর্তৃক প্রস্তাবিত ক্লাবের যে কোনো স্থায়ী সদস্য দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভায় সভাপতিত্ব করবেন। দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভাশেষে নির্বাচনী ফলাফল ঘোষণা পর্যন্ত মুলতবি থাকবে। তাঁরই সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত সভায় নির্বাচন কমিটি ফলাফল ঘোষণা করবে। তবে শর্ত থাকে যে, কমিটির কোনো সদস্য বা কর্মকর্তাকে দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভার সভাপতি করা যাবে না।

খ. অনুচ্ছেদ ‘১৮(গ)-এর সভা ও দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভা ব্যতীত অন্যান্য সভায় সভাপতি কিংবা সহ-সভাপতিবৃন্দ অনুপস্থিত থাকলে উপস্থিত স্থায়ী সদস্যদের মধ্য থেকে একজনকে সভাপতি নির্বাচন করতে হবে।

অনুচ্ছেদ: ২৪

দ্বি-বার্ষিকসহ সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত গ্রহণ পদ্ধতি

দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত হাত তুলে নির্ধারিত হবে। যদি ২০ জন সদস্য গোপন ব্যালটে ভোট নেওয়ার দাবি তোলেন তাহলে সভার সভাপতির সিদ্ধান্ত অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে ব্যালটের মাধ্যমে তা নেওয়া হবে। কিন্তু সভাপতি নির্বাচন কিংবা সভা মুলতবি রাখার প্রশ্নে ভোটাভুটি দাবি করা হলে সঙ্গে সঙ্গে গোপন ব্যালটে ভোট গ্রহণ করা হবে। ভোট গ্রহণের পদ্ধতি উপস্থিত সদস্যদের সংখ্যাগরিষ্ঠতায় নির্ধারিত হবে। কোনো প্রস্তাব গৃহীত হয়েছে বা হয়নি অথবা গঠনতন্ত্রের সংশ্লিষ্ট ধারা-বিধি মোতাবেক সংখ্যাগরিষ্ঠতায় হয়েছে এবং তা পদ্ধতিগতভাবে সঠিক হয়ে থাকলে সভাপতি তা ঘোষণা করবেন এবং সঙ্গে সঙ্গে তা ক্লাবের কার্যবিবরণী বইয়ে লিপিবদ্ধ করতে হবে এবং তা সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের পর্যাপ্ত প্রমাণ বলে গণ্য হবে। সভার শুরু থেকে শেষাবধি সাধারণ সভার পূর্ণ কার্যবিবরণী যথাযথভাবে লিপিবদ্ধ করতে হবে এবং তা সভা সমাপ্তির আগে সদস্যদের পড়ে শোনাতে হবে এবং প্রয়োজন হলে সংশোধন করে নিতে হবে।

অনুচেছদ: ২৫

সাধারণ সভায় সভাপতির ক্ষমতা এবং কার্যপরিচালনা

অনুচ্ছেদ ও উপবিধিসমূহে অন্য কোনো বিধান না থাকলে সাধারণ সভার সব কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণের ক্ষমতা উপস্থিত সদস্যদের সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠতার ভিত্তিতে সাধারণ সভার সভাপতির থাকবে। সাধারণ সম্পাদকই সভাপতির পরামর্শে সভার কার্যপরিচালনা করবেন এবং সভাপতি যেকোনো সিদ্ধান্ত প্রদান বা কার্যক্রম গ্রহণে ক্লাবের সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের মতামত বিবেচনা করবেন।

অনুচেছদ: ২৬

দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভা

প্রতি পঞ্জিকাবর্ষের মধ্যে অন্যান্য সাধারণ সভা অনুষ্ঠান ছাড়াও প্রতি দুই বছর অন্তর দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভা নামে ক্লাবের একটি সাধারণ সভা অনুষ্ঠান করতে হবে। এ সাধারণ সভা অনুষ্ঠানের বিজ্ঞপ্তিতে এটিকে ‘দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভা ও নির্বাচন’ বলে উল্লেখ করতে হবে। এ ধরনের দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভা ও নির্বাচনের মধ্যবর্তী সময়ের ব্যবধান কোনোক্রমেই দুই ইংরেজি বছরের বেশি হবে না। কমিটির নির্ধারিত তারিখ, সময়ে ও স্থানেই দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভা ও নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবে। তবে এই সভা ও নির্বাচন কমিটির কার্যকালের দুই বছর মেয়াদের শেষাবস্থায় ডিসেম্বরেই অনুষ্ঠিত হবে। এ সভা ও নির্বাচনে নব নির্বাচিত কর্মকর্তারা তাঁদের কার্যকালের ইংরেজি বর্ষের প্রথম সপ্তাহে কার্যভার গ্রহণ করবেন। এ সময়ের মধ্যে বিদায়ী কমিটি নব-নির্বাচিত কমিটির নিকট কার্যভার হস্তান্তরে বাধ্য থাকবে।