গঠনতন্ত্র

অনুচ্ছেদ: ২৮

প্রক্সি নিষিদ্ধকরণ

ক্লাবের বিষয়াদি সম্পর্কিত কোনো ব্যাপারে প্রক্সি পুরোপুরি নিষিদ্ধ।

অনুচ্ছেদ: ২৯

সভাপতির নির্ণায়ক ভোট

সাধারণ সভায় উত্থাপিত কোনো প্রস্তাবের ওপর ভোটাভুটিতে উভয়পক্ষের ভোটসংখ্যা সমান হলে সভাপতি নিজের সাধারণ ভোট ছাড়াও অতিরিক্ত একটি নির্ণায়ক ভোট দিতে পারবেন। তবে এক্ষেত্রে সভাপতি বিব্রতবোধ করলে তিনি লটারির মাধ্যমে তা নিষ্পত্তি করতে পারবেন।

অনুচ্ছেদ: ৩০

সদস্যকল্যাণ

ক. ক্লাবের সদস্য/সদস্যাদের জন্য কল্যাণ তহবিল, আপৎকালীন তহবিলসহ কল্যাণমূলক যেকোনো পদক্ষেপ গ্রহণ করা যাবে। এসব তহবিলের পৃথক শিরোনাম থাকবে। এসব তহবিল কমিটি কর্তৃক সরাসরি অথবা উপ-কমিটি গঠনের মাধ্যমে পরিচালনা করা যাবে। প্রত্যেকটি তহবিল পরিচালনার জন্য উপবিধি প্রণয়ন এবং তা দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভায় উত্থাপন ও অনুমোদন বাধ্যতামূলক থাকবে। সময়ের প্রয়োজনে এসব উপবিধি সংযোজন, বিয়োজন ও সংশোধন করা যাবে। এ ক্ষেত্রে সাধারণ সভায় সিদ্ধান্ত গ্রহণের নিয়মাবলি অনুসৃত হবে।

খ. সাংবাদিকতা পেশায় একনাগাড়ে ২৫ বছর নিয়োজিত রয়েছেন এমন কৃতী/প্রবীণ সাংবাদিককে এবং সমাজে বিভিন্ন ক্ষেত্রে অবদান রাখা গুণী ব্যক্তিদের ‘চট্টগ্রাম প্রেস ক্লাব সম্মাননা’ দেওয়া যাবে। এ ধরনের গুণীজন যাঁরা ইতোমধ্যে প্রয়াত হয়েছেন তাঁদেরও ‘ইউরো বাংলা প্রেস ক্লাব সম্মাননা (মরণোত্তর)’ দেওয়া যাবে।

অনুচ্ছেদ: ৩১

ক্লাবের গৃহীত ব্যবস্থার কার্যকারিতা

অনুচ্ছেদ ও উপবিধিসমূহে বর্ণিত বিধানাবলি মোতাবেক এবং কমিটি আইনগতভাবে কোনো ব্যবস্থা নিলে তা ক্লাবের গৃহীত ব্যবস্থা হিসেবে গণ্য হবে। ক্লাবের দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভায় এ বিষয়ে প্রশ্ন উত্থাপনের সুযোগ থাকবে।

অনুচ্ছেদ: ৩২

কর্মকর্তা-কর্মচারী প্রসঙ্গ

ক্লাবের নিয়ম ও শর্তাবলি অনুযায়ী ক্লাবের দৈনন্দিন কার্যাবলি সম্পাদনের জন্য দেশের প্রচলিত আইন অনুসারে কর্মকর্তা ও কর্মচারী নিয়োগ এবং বরখাস্ত করার ক্ষমতা কমিটির ওপর ন্যস্ত থাকবে। কমিটি ক্লাবের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য একটি সার্ভিস রুল প্রণয়ন করবে এবং তা সাধারণ সভায় অনুমোদিত হতে হবে। কোনো কর্মচারীর বিরুদ্ধে সাময়িক ব্যবস্থা গ্রহণের ক্ষেত্রে সভাপতির পরামর্শক্রমে সাধারণ সম্পাদক সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন। কমিটি প্রয়োজন মনে করলে খ-কালীন কর্মকর্তা-কর্মচারী নিয়োগ দেওয়া যাবে।

অনুচ্ছেদ: ৩৩

উপবিধি

ক. ক্লাবের উপবিধিসমূহ কমিটি কর্তৃক প্রণীত ও বলবৎ হবে এবং উপবিধিসমূহ প্রণয়নে বিশেষভাবে গঠিত উপ-কমিটির আহ্বায়ক কর্তৃক স্বাক্ষরিত হতে হবে এবং প্রণীত উপবিধিসমূহের অনুলিপি নোটিশ বোর্ডে টাঙিয়ে দেওয়া হবে। উপবিধিসমূহের অনুলিপি যথাযথ নিয়মে ক্লাবের সব সদস্যের কাছে আবশ্যিকভাবে প্রেরিত হবে। তবে গঠনতন্ত্রের পরিপন্থী কোনো উপবিধির বৈধতা, প্রয়োগ অথবা কার্যকারিতা থাকবে না।

খ. ক্লাবের কমিটি প্রণীত উপবিধিসমূহের সব ধরনের বৈধতা রহিতকরণ, সংশোধন, পরিবর্তন অথবা সংযোজন ক্লাবের নোটিশ বোর্ডে টাঙিয়ে দেওয়া হবে। সদস্যদের ঠিকানায় প্রেরিত হবে এবং তারপর সদস্যদের পরিদর্শনের জন্য ক্লাবের কার্যালয়ে রাখা উপবিধিসমূহের কপির সঙ্গে সংরক্ষণ করতে হবে।

অনুচ্ছেদ: ৩৪

সাধারণ সিলমোহর, পতাকা এবং রেকর্ডপত্র

ক. ক্লাবের একটি সাধারণ সিলমোহর থাকবে। এ সিলমোহরে বৃত্তাকারে ‘চট্টগ্রাম প্রেস ক্লাব, চট্টগ্রাম’ এ শব্দগুলো এবং তৎমাঝে বৃত্তের খালি স্থানে ‘তারিখ :– ’ থাকবে। সেটি কমিটি নিরাপদ হেফাজতে রাখার ব্যবস্থা করবে। এ সিলমোহর কেবল কমিটির অনুমতিক্রমে ব্যবহার করতে হবে। ক্লাবের প্রতিটি দলিলে সিলমোহর থাকতে হবে। ক্লাবের প্রতিটি দলিলে বা কাগজপত্রে সাধারণ সম্পাদক এবং কমিটি কর্তৃক নিযুক্ত একজন কমিটি সদস্য অনুস্বাক্ষর করবেন। ক্লাবের সব রেকর্ডপত্র সাধারণ সম্পাদকের মাধ্যমে কমিটির জিম্মায় থাকবে।

খ. ক্লাবের একটা পতাকা থাকবে। পতাকা সাদা জমিনের মধ্যে ক্লাবের সবুজ রঙের মনোগ্রাম খচিত হতে হবে।

অনুচেছদ: ৩৫

সদস্যদের বিজ্ঞপ্তি প্রদান

ক. ক্লাবের যে কোনো অনুষ্ঠান বা জরুরি বিষয়াদি নিয়ে প্রত্যেক সদস্যকে ব্যক্তিগতভাবে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হবে এবং সাধারণত সদস্যের লিপিবদ্ধ ঠিকানায় বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে হবে। তবে যে ক্ষেত্রে কোনো সদস্য বিশেষের উপস্থিতি একান্ত প্রয়োজন অথবা যে ক্ষেত্রে কোনো সদস্যের অধিকার বা স্বার্থ বিশেষভাবে জড়িত তেমন ক্ষেত্রে রেজিস্ট্রি ডাকে বা পিয়ন-বুকের মাধ্যমে কার্যালয়ের পিয়ন দ্বারা সংশ্লিষ্ট সদস্যের কাছে বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে হবে। বিশেষ জরুরি প্রয়োজনে আধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহার করা যাবে।
খ. কোনো সদস্যের কাছে ‘অনুচ্ছেদ: ৩৫(ক) বিধি মোতাবেক কেবল কোনো বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হলে পাঠানোর তারিখের পরবর্তী চতুর্থ দিনে ওই বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হয়েছে বলে ধরা হবে এবং এভাবে বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার ব্যবস্থা করার পর সঠিক নাম-ঠিকানায় সঠিকভাবে বিজ্ঞপ্তি প্রদান করা হয়েছে মর্মে গণ্য হবে।

গ. কেনো সদস্যের ঠিকানা বদল/পরিবর্তন হলে তিনি সউদ্যোগে ক্লাবের সংশ্লিষ্ট বিভাগে হাল নাগাদ করে নেবেন। অন্যথায় সব দায় দায়িত্ব তাঁর ওপর বর্তাবে।